Selamat sore, salam Pendidikan ,, Sesuai dengan judul di atas, kali ini saya mau berbagi pengalaman dalam membuat kartu ujian. Banyak sekali tutorial seperti ini di internet, namun ketika dipraktekkan hasilnya tidak sesuai dengan yang kita harapkan. Banyak yang tidak sesuainya. Contohnya ketika mau dicetak halaman pertama datanya benar, tapi halaman selanjutnya datanya kembali lagi pada halaman yang pertama. Oh iya, tutorial ini menggunakan fungsi mail merge pada microsoft word.
Baiklah tanpa panjang lebar, kita mulai saja tutorialnya, simak baik-baik ya.... hehe
1. Pertama buatlah file databasenya atau file data peserta ujian yang akan dicetak menggunakan microsoft excell, format excell sesuaikan dengan kebutuhan. Tapi perlu diingat, karena kita akan membuat kartu ujian 4 buah perhalaman, maka kita harus membuat 4 tabel sekaligus dalam satu file. Supaya tidak bingung lihat contoh di bawah
Keterangan : Data pada kolom kuning untuk kartu ke 1, merah kartu ke 2, hijau kartu ke 3 dan biru kartu ke 4
Setelah data terisi semua kemudian simpan file dengan nama apa saja. Simpan ditempat yang mudah diingat
2. Langkah selanjutnya adalah membuat format kartu ujian pada microsoft word sebanyak 4 buah. Jangan lupa simpan file tersebut di folder yag mudah diingat juga. Saya sarankan simpan pada folder yang sama dengan file database excell tadi
3. Buka kembali file microsoft word yang tadi dibuat, kemudian pada menu mailing, klik selesct recepients dan pilih use an exiting list. Setelah itu cari file database excell tadi kemudian open dan pilih sheet tempat file databsenya
4. Langkah selanjutnya adalah masih pada menu mailing, pilih insert merge field dan pilih sesuai data yang diinginkan. Sebagai contoh pada kartu ujian ke 1 pilih nama peserta 1 pada isian nama peserta. Kemudian lanjutkan pada kartu ujian ke 2 dan seterusnya
Catatan : Pada kartu ujian ke 2, 3 dan 4. jangan lupa pada saat memasukan merge field jangan sampai salah pilih..
jika sudah selesai maka tampilannya seperti ini. Perhatikan bagian yang dilingkari
5. Untuk melihat hasilnya, silahkan klik preview results, kemudian periksa apakah hasilnya sudah sesuai atau belum. Jangan lupa simpan file tersebut
6. Langkah terakhir untuk mencetaknya, silahkan ikuti langkah berikut : Pada menu mailing > Finis & merge > print document dan pilih all untuk mencetak semua atau isikan halaman berapa yang ingin kita cetak. lihat gambar di bawah
Bagaimana ? mudah kan
Oh iya, turorial ini bisa diaplikasikan juga dalam membuat kartu NISN, dan lain-lain yang membutuhkan data banyak
Demikianlah yang bisa saya bagikan. Mudah-mudahan dapat bermanfaat. Mohon maaf bila penjelasannya kurang jelas. Jika ada saran, kritik atau ada yang mau ditanyakan, silahkan berkomentar
